POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

 

1. PREAMBUL

Milcev Burbea, incluzând Societatea civilă de avocați Milcev Burbea și Societate civilă de consultanţă în domeniul proprietăţii industriale Milcev Burbea (denumite împreună în continuare „Milcev Burbea” sau „Societatea”), cu sediul în  Bd. Octavian Goga nr. 23, bl. M106, sc. 4, et.4, apt. 117, sector 3, Bucureşti şi adresa de corespondență în Str. Doctor Nicolae Staicovici, nr. 14, et. 1, ap. 1, sector 5, Bucureşti, în calitate de operator de date vă comunicăm această Politică de confidențialitate prin care urmărim să vă oferim informații privind categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm în legătură cu dumneavoastră, scopurile pentru care prelucrăm aceste date și temeiurile pe care se întemeiază aceste scopuri, durata prelucrărilor, persoanele cărora le transmitem datele dvs., modul în care dumneavoastră vă puteți exercita drepturile prevăzute de legislația în vigoare.

 

Având în vedere obligația noastră profesională de confidențialitate, ne angajăm să protejăm informațiile care ne sunt încredințate, inclusiv datele cu caracter personal ale celor cu care intrăm în contact sau care ne sunt transmise de aceștia. De aceea, atunci când utilizăm datele cu caracter personal ale dumneavoastră sau pe care le primim de la dumneavoastră, respectăm toate reglementările privind protecția datelor, inclusiv, dar fără a ne limita la prevederile din Regulamentul General UE privind Protecția Datelor („GDPR”).

În cazul în care sunt întrebări sau solicitări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta trimițându-ne un e-mail la adresa: [email protected].

 

2. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Politica noastră de confidențialitate se aplică tuturor datelor cu caracter personal colectate pe site-ul www.milcevburbea.ro, precum și tuturor datelor cu caracter personal pe care le colectăm prin intermediul e-mail-ului sau prin orice altă cale de comunicare prin intermediul căreia se vor procesa aceste date, inclusiv, dar fără a se limita la situația în care solicitați consultanță juridică și/ sau consultanță în materia proprietății intelectuale sau reprezentare juridică din partea noastră.

 

Milcev Burbea prelucrează datele cu caracter personal ale dumneavoastră care se referă sau se pot referi, după caz la: nume şi prenume, CNP, data şi locul nașterii, funcția, compania în care vă desfășurați activitatea, semnătura, adresa de domiciliu și/ sau de corespondență, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail, informații colectate din surse publice și baze de date, informații privind litigii relevante sau alte acțiuni în instanță demarate împotriva dumneavoastră sau de către dumneavoastră, adresa de IP (Internet Protocol), date privind reprezentanții legali ai clientului, acționarii și beneficiarii reali, experiența profesională, imaginea, date referitoare la educație și calificări, calitatea de membru în diferite organizații profesionale, licențele, permisele și autorizațiile sau certificările deținute, competențe lingvistice și alte abilități, hobby-uri, orice alte informații pe care alegeți să le furnizați.

 

3. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de Milcev Burbea în următoarele scopuri:

1. încheierea și executarea contractului de consultanță, prestări servicii profesionale și/ sau asistență juridică;
2. comunicarea cu dumneavoastră pentru a vă informa în legătură cu evoluția serviciului solicitat, inclusiv în ceea ce privește reprezentarea juridică în fața instanțelor de judecată sau a altor autorități competente, oferirea de consultanță, prestarea serviciilor profesionale și/ sau asistența juridică;
3. gestionarea recuperării debitelor și soluționarea oricăror situații judiciare aflate în legătură cu executarea serviciului profesional/ contractului, inclusiv servicii de procesare a plăților, contabilitate, facturare și încasare;
4. respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligațiile de păstrare a evidențelor), obligații de verificare a conformității sau de înregistrare (cum ar fi în temeiul legislației antitrust, în scopuri de combatere a spălării banilor, verificare și conformare financiară, în scopurile prevenirii și identificării fraudelor și infracțiunilor);
5. desfășurarea procesului de selecție/ recrutare și gestionarea datelor candidaților;
6. pentru a face publicitate, a furniza și a evalua eficiența serviciilor noastre;
7. pentru a proteja securitatea și confidențialitatea informațiilor dumneavoastră prin intermediul sistemelor IT, inclusiv prevenirea accesului neautorizat și a fraudei;
8. în orice scop aferent și/ sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus.

 

4. TEMEIURILE LEGITIME PENTRU PRELUCRAREA DATELOR

Milcev Burbea prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în baza mai multori temeiuri legale, după cum urmează:

1. executarea contractelor noastre de servicii în domeniul juridic sau al proprietății intelectuale sau efectuarea de demersuri pentru încheierea unui asemenea contract; 
2. interesul nostru legitim pentru scopul de a ne îndeplini oricare alte obligații generale care ne revin potrivit legislației aplicabile sau statutelor profesionale, sau dacă vom considera necesar în vederea constatării, exercitării sau apărării drepturilor noastre, inclusiv pentru facturarea serviciilor noastre și administrarea contractelor și contactelor Milcev Burbea;
3. consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru colectarea, stocarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum este permis de legea aplicabilă;
4. prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale.

 

 

5. DURATA PRELUCRĂRII

Nu vom stoca datele dvs. mai mult timp decât este necesar pentru a îndeplini obligațiile noastre contractuale sau legale, sau pentru a ne permite constatarea, exercitarea și apărarea unor drepturi.

 

Astfel, intenționăm să păstrăm datele dvs. personale pe durata acordului de prestare de servicii profesionale/ asistență juridică / reprezentare, precum și ulterior, în conformitate cu obligațiile legale care ne revin. Prin urmare, în cazul în care datele nu sunt colectate în contextul unui acord de prestare de servicii profesionale/ asistență juridică/ reprezentare , aceste date vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru a atinge scopul colectării datelor. Pentru a determina perioada de păstrare a datelor cu caracter personal, vom lua în considerare scopurile pentru care acestea au fost colectate, precum și natura și sensibilitatea informațiilor și cerințele legale aplicabile.

În cazul în care ne-am bazat pe consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, aveți dreptul în orice moment să vă retrageți consimțământul acordat.

 

6. DESTINATARII DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

În funcție de scopul și întinderea mandatului nostru, precum și în funcție de scopurile prelucrării datelor, este posibil să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal către următoarele categorii de persoane: 

(i) persoane/ entități care au legătură/ pot avea legătură cu obiectul contractului încheiat între noi și client (instanțe, alte autorități publice, partea adversă, avocații/ consultanții/ reprezentanții părții adverse, societăți de avocatură străine în scopul obținerii de consultanță juridică străină, atunci când o astfel de consultanță este impusă de soluționarea mandatului încredințat de dumneavoastră, societăți din domeniul proprietății intelectuale, bănci, notari, executori judecătorești, etc.), în vederea îndeplinirii serviciilor noastre;

(ii) furnizori de servicii/ colaboratori implicați în executarea mandatului pe care ni l-ați încredințat (inclusiv persoanele noastre împuternicite – e.g. firme de curierat);

(iii) furnizori de servicii de natură profesională cum ar fi legate de facturare, gestionarea clientelei, furnizori de servicii IT; furnizorii de servicii de traducere;

(iv) instituții și autorități publice, dacă acest lucru ne este solicitat conform legii, sau dacă datele sunt necesare pentru a constata, exercita sau apăra drepturile noastre;

(v) terțe părți indicate expres de dumneavoastră.

 

7. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN AFARA UNIUNII EUROPENE 

Unii dintre destinatarii de mai sus ai datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi situați în state din afara Uniunii Europene („UE”) sau Spaţiului Economic European („SEE”). De exemplu, în cadrul unor mandate cu componentă internațională, dacă este necesar, vom putea transfera datele dvs. către alte societăți, inclusiv din domeniul proprietății intelectuale. Astfel, în situatii de excepție și doar dacă este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în țările din afara UE/ SEE se va face doar cu aplicarea unor măsuri de protecție adecvate conform prevederilor legale specifice în materia protecției datelor cu caracter personal și cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.

 

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ LEGALE

Noi, Milcev Burbea, vă asigurăm respectarea drepturilor conferite persoanelor vizate în temeiul GDPR, printre care:

 

(i) Dreptul de acces: Vă permite să obțineți confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către noi și, în caz afirmativ, să obțineți detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare. 

(ii) Dreptul la rectificare: În cazul în care oricare dintre datele dvs. cu caracter personal pe care le deținem sunt inexacte sau incomplete, ne puteți solicita să le modificăm sau să le completăm în orice moment.

(iii) Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Ne puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal dacă nu mai este necesar să le păstrăm în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate. Cu toate acestea, va trebui să păstrăm anumite informații necesare pentru a ne conforma obligațiilor legale și/ sau pentru a instrumenta orice reclamații sau litigii.

(iv) Dreptul la restricţionare: Vă permite să obțineți restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în anumite cazuri (de exemplu, atunci când contestați exactitatea datelor dvs. cu caracter personal, pentru o perioadă care să ne permită să verificăm acuratețea acestora).

(v) Dreptul la portabilitatea datelor: Vă permite să primiți datele personale referitoare la dvs. pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în format electronic sau să transmiteți aceste date altui operator de date.

(vi) Dreptul de retragere a consimțământului: Vă permite să retrageți oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe acel consimțământ. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere.

(vii) Dreptul la opoziție: Aveți dreptul la opoziție, pe motive legate de situația dumneavoastră, în orice moment, față de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi, și ni se poate solicita să nu vă mai prelucrăm Datele cu caracter personal. În acest caz, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care (a) putem demonstra motive legitime care justifică prelucrarea și prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau (b) în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

(viii) Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere: Dacă aveți plângeri cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. personale, am aprecia să ne contactați direct pentru a soluționa această plângere. Cu toate acestea, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal folosind informațiile postate pe site-ul acesteia https://www.dataprotection.ro/. 

 

9. DETALII DE CONTACT

Pentru orice cereri, nelămuriri sau informații suplimentare în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal vă rugăm să ne contactați la oricare din următoarele date de contact:

Milcev Burbea S.C.A./ Milcev Burbea S.C.P.I.

Adresa: Str. Doctor Nicolae Staicovici, nr. 14, et. 1, ap. 1  sector 5, Bucureşti,

e-mail: [email protected].

 

10. VERSIUNILE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Este posibil să actualizăm această Politică de confidențialitate pe măsură ce practica noastră profesională evoluează sau ca răspuns la modificările legale. Vă rugăm să revizuiți periodic această Politică de confidențialitate pentru a rămâne informat cu privire la modul în care vă protejăm informațiile.